Начальник отдела контроля и делопроизводства
Описание
Обязанности: Организует непрерывные и устойчивые информационные потоки. Организует работу по регистрации, учету, хранению и своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение, архивное хранение. Организует получение корреспонденции и документов, приходящих в Общество, отправку корреспонденции контрагентам, в ОП, в филиалы, распределение корреспонденции по адресатам внутри Общества. Организует курьерскую доставку корреспонденции. Организует подписку на периодические издания. Организует проведение совещаний, созываемых руководителем Общества. Разрабатывает локальные нормативные акты, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в Обществе, организует их внедрение и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов. Осуществляет регистрацию, учет и хранение носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества. Ведет учет, регистрацию и выдачу электронных цифровых подписей (ЭЦП). Руководит сотрудниками отдела контроля и делопроизводства. Требования: Высшее образование (желательно инженерно-экономическое или техническое). Знание организации делопроизводства. Знание Правил проведения проверок и документальных ревизий. Знание порядка документооборота, порядка прохождения служебной информации. Умение составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Знание приемов и методов обработки корреспонденции с применением современных технических средств. Опытный пользователь ПК: MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой, профессиональные программы: 1С: Документооборот. Ответственность, организованность, лидерство, стрессоустойчивость. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ. Социальный пакет (плюс дополнительные социальные гарантии от компании, выплата материальной помощи к значимым событиям и др.). Выплата заработной платы два раза в месяц. Доставка сотрудников на работу (вахта по городу Альметьевск). График работы: 5/2 пн-пт, с 8.00ч до 17.15ч. Корпоративная сотовая связь. Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к праздникам.