Специалист по персоналу с функциями секретаря

Описание

Высшее образование. Опыт работы на позиции помощника руководителя/секретаря в производственной компании с развитой филиальной сетью не менее 3-х лет. Опыт подготовки писем, ведения полного цикла делопроизводства, разработки и актуализации локальных нормативных актов, сбора и систематизации информации, проведения закупок, сопровождения договоров. Опыт кадрового администрирования. Опыт подбора персонала. Опыт ведения табельного учета работников, подготовки кадровых приказов. Навыки работы с программами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, SAP, 1С:8.3. Доброжелательность, коммуникабельность, энергичность и внимательность, аккуратность при подготовке документов, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, желание профессионально расти и развиваться.

Обязанности

Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив). Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.). Подбор персонала. Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний). Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала). Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет). Тревел-поддержка руководства подразделения.