Секретарь на ресепшен в финансовую компанию
Описание
Секретарь на ресепшен в крупную ФИНАНСОВУЮ компанию Мосбиржа Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь. Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной финансовой компании. Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте: Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в нескольких минутах пешком от м. Арбатская. Удобный график: 5/2 с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00с 10:30 до 19:30. Работа в паре и график по согласованию. Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании. Команда: обучение, ощущение принадлежности к сильной команде профессионалов. В Ваш рабочий процесс будет входить: Прием и маршрутизация внешних и внутренних звонков, поступающих в офисы Заказчика и/или Клиентов Заказчика; Информирование представителей Заказчика и/или Клиента Заказчика о пропущенном звонке по электронной почте или иным образом; Регистрация и сопровождение посетителей офисов Заказчика и/или Клиентов Заказчика, организацию выдачи пропусков работникам, гостям; на парковку; на внос/вынос материальных ценностей в здания офиса; Организация бронирования комнат для переговоров в офисах Заказчика и/или Клиентов Заказчика; Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, ведение базы корреспонденции; Выдача канцелярских товаров работникам Заказчика и/или Клиентов Заказчика; Организация вызова курьеров, водителей по запросам. Мы ожидаем: Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на Админ должности от полугода. Важно: исполнительность, внимательность, дисциплинированность, усидчивость. Умение работать в команде, открытость. Welcome, helpful – желание помочь и улыбаться каждому гостю и сотруднику. Уверенный пользователь MS Office. Знание английского- B1. Откликайтесь на наши вакансии - мы верим, что талант каждого важен!