Офис-менеджер/Администратор офиса

Описание

Офис-менеджер в агентство недвижимости «На Петровке» Станьте лицом нашего офиса и человеком, который помогает всей команде работать легко и слаженно! Агентство недвижимости «На Петровке» - одно из ведущих агентств недвижимости Москвы с более чем 14-летней историей. Команда профессионалов, где ценят инициативность, ответственность и хорошее человеческое отношение. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет общаться с людьми и получать удовольствие от того, что всё организовано и работает как часы. Что предстоит делать Встречать гостей и клиентов офиса, создавать приятное первое впечатление о компании. Принимать и распределять входящие звонки и электронную корреспонденцию. Готовить письма, документы и другие рабочие материалы. Следить за порядком и комфортом в офисе. Заказывать канцтовары и необходимые расходные материалы. Контролировать хозяйственные вопросы и своевременно решать возникающие задачи. Помогать руководителям и коллегам в организационных вопросах. Кого мы ищем Нам важно не столько количество записей в резюме, сколько ваш подход к работе. Будет здорово, если у вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или специалистом по документообороту от 6 месяцев. Но если опыта немного — не проблема, всему необходимому мы поможем научиться. Мы будем рады видеть вас в команде, если вы: грамотно и доброжелательно общаетесь с людьми; уверенно пользуетесь ПК и программами MS Office, Outlook; умеете работать с документами и электронной почтой; внимательны к деталям и любите порядок; умеете самостоятельно расставлять приоритеты; быстро ориентируетесь в нестандартных ситуациях; ответственны, пунктуальны и позитивно настроены; умеете сохранять спокойствие, даже когда задач много. Что мы предлагаем График 2/2: с 9:00 до 21:00, в субботу и воскресенье — с 10:00 до 18:00. Стабильную заработную плату без задержек. Понятные задачи и поддержку на этапе адаптации. Обучение и помощь опытных коллег. Современный и комфортный офис в центре Москвы. Дружелюбную атмосферу и лояльное руководство. Возможность профессионального развития внутри стабильной и динамично развивающейся компании. Работу в сплоченной команде, где ценят вклад каждого сотрудника. Почему вам может понравиться у нас У нас офис-менеджер — это не просто человек, который отвечает на звонки и заказывает канцтовары. Это лицо компании, координатор офисной жизни и важная часть команды. Если вам нравится общение с людьми, вы любите порядок, умеете держать в голове несколько задач и хотите работать в приятной команде — будем рады познакомиться! Откликайтесь на вакансию — свяжемся с вами и пригласим на собеседование.