Ведущий специалист секретариата

Описание

Высшее образование, знание основ делопроизводства Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота Умение работать с большим объемом информации Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь (обязательно) Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Требования

Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по молодежной политике и организации приема, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности

Организация внутреннего документооборота Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией