Делопроизводитель

Описание

Обязанности: ведение делопроизводства; приём и маршрутизация телефонных звонков; фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; ведение первичного документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы, электронной почте; работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; ведение реестра документов организации; по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ; по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества; организация согласования счетов, закрывающих документов, локальных актов общества, писем; по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных; жизнеобеспечение офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии. Поддержка обслуживания оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров и т.д.); помощь в организации мероприятий; контроль задач в Битрикс 24; выполнение иных поручений руководителя. Требования: высшее образование; отличное владение оргтехникой; знание делопроизводства; знание компьютерных офисных программ (знание программы Битрикс24 - будет преимуществом); внимательность, многозадачность; стрессоустойчивость; грамотная речь. Условия: официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ; комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал"; Пятидневная рабочая неделя (08:00 - 17:00); Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.