Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, экспресс почта); Прием и распределение входящих звонков и писем, поступающих на корпоративную электронную почту; Регистрация Локально-нормативных актов; Обеспечение жизнедеятельности офисов, в том числе и удаленных (заказ воды, канцелярии, хозяйственно‒бытовых принадлежностей); Организационная подготовка собраний и совещаний, ведение протокола совещаний; Контроль исполнения задач по Протоколу собраний и совещаний; Выполнение поручений руководителя.Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя; Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК и оргтехники; Знание делового этикета; Личностные качества: презентабельный внешний вид, навыки делового общения, ответственность и исполнительность. Что мы предлагаем: График: пн-чт с 9:00-18:00, пт с 9:00-17:00; Оформление согласно с ТК РФ; Корпоративная скидка на продукцию Компании; ДМС с первого месяца, включая стоматологию; Обучение и ввод в должность; Насыщенная корпоративная жизнь для сотрудников и их детей ; Интересные и целеустремленные коллеги, готовые всегда прийти на помощь.