Специалист по электронному документообороту

Описание

Формирование отчетности по подразделению: - формирование отчетов по выручке; - формирование отчетов по запросу АО ТВЭЛ и Госкорпорации Росатом по номенклатуре отчетности, относящейся к компетенции дирекции; - формирование отчетов по бизнес-планированию в части формирования выручки, закупки под реализацию, бюджета коммерческих затрат. Ведение деловой переписки с контрагентами; Участие в совещаниях; Ведение делопроизводства; Обеспечение участия компании в закупочных процедурах в части: оформление и подготовка закупочной документации; подготовка технических заданий и заявок на закупку с целью исполнения доходных договоров.

Обязанности

Формирование, согласование, подписание и обеспечение выставления счетов-оферт, счетов на оплату контрагентам по реализации с использованием функционал 1С;Оформление и обеспечение выставления документов для отгрузки (УПД, ТОРГ-12, Акты выполненных работ, счетов-фактур и тд.) с использованием функционала 1С;Подготовка заявок на расходование денежных средств;Контроль за своевременным поступлением денежных средств по заключаемым подразделением договорам;Контроль за своевременным поступлением первичных документов, организация их отправки и получения, проверка первичных документов на правильность их заполнения; Взаимодействие с согласующими по вопросам проведения первичной документации в 1С;Формирование отчетности по подразделению: - формирование отчетов по бизнес-планированию в части формирования выручки, закупки под реализацию, бюджета коммерческих затрат.Ведение деловой переписки с контрагентами;Участие в совещаниях;Ведение делопроизводства;Обеспечение участия компании в закупочных процедурах в части: оформление и подготовка закупочной документации; подготовка технических заданий и заявок на закупку с целью исполнения доходных договоров.