Офис-менеджер
ИНДУСТРИЯ СТАЛИ- от 50 000 руб.
- до 80 000 руб.
Описание
Компания Индустрия Стали это динамично развивающаяся вентиляционная компания. Наши клиенты по всей России доверяют нам, потому что мы предлагаем: качественное оборудование, персональный подход к каждому проекту, быструю доставку и профессиональный монтаж. У нас дружный коллектив, современный офис в центре и возможности для профессионального роста. Мы ценим организованность, ответственность и позитивный настрой!
Сейчас мы в поиске офис-менеджера внутреннего помощника команды, который будет заботиться о порядке в офисе, поддерживать процессы и помогать коллегам в решении повседневных, но важных задач.
В Ваши обязанности будет входить:
* Работа в программе 1С: выставление счетов, запуск заказов, формирование отгрузочных документов;
* Поиск автотранспорта для отгрузки заказов и оформление заявок в транспортных компаниях;
* Выполнение поручений менеджеров по продажам;
* Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты, порядка, запасов расходных материалов (канцелярия, кофе, чай, вода и т.д.).
* Организация работы с почтой (входящая/исходящая), курьерскими службами.
* Прием входящих звонков, встреча гостей.
* Поддержка сотрудников в административных вопросах (организация командировок, помощь с оргтехникой).
* Ведение документооборота компании.
* Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, IT-поддержка, ремонт).
Мы ожидаем, что Вы:
* Умеете работать в программе 1С и офисных программах MS Office: Word, Excel, Outlook; интернет;
* Умеете планировать и контролировать бесперебойную работу офиса;
* Обладаете грамотной устной и письменной речью;
* Знаете основы делопроизводства;
* Внимательны и сохраняете эффективность работы в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
* Конкурентную заработную плату: на период испытательного срока от 40 000 до 70 000 ., после прохождения испытательного срока от 50 000 до 80 000 .
* Стабильный график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.
* Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.