Секретарь/Референт

Описание

• график работы 2/2;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех норм;
• выплата заработной платы строго 2 раза в месяц без задержек;
• оплачиваемые отпуска, больничные листы, выходные и сверхурочные дни по ТК РФ;
• медосмотр при трудоустройстве за счет работодателя;
• оформление в штат после успешного прохождения собеседования с руководителем подразделения;
• обеспечение спецодеждой и инструментом за счет средств работодателя;
• есть возможность обучения, переобучения и повышения квалификации за счет средств работодателя;
• программа по адаптации и наставничеству работников для комфортного вхождения в рабочий процесс;
• частичная компенсация питания в заводских столовых;
• предоставление общежития (рядом с заводом, в том числе общежитие семейного типа); возможность частичной компенсации жилья иногородним работникам;
• имеется база отдыха, доставка по городу;
• новогодние подарки детям;
• при вступлении в профсоюз предоставляются дополнительные привилегии.

• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
• контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю
• прием и отправка писем;
• организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• доброжелательность, позитивное настроение, создание благоприятного микроклимата.

• знание правил ведения делопроизводства;
• знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• знание основ организации трудовых процессов;
• знание этики, основ делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..).