Помощник министра

Описание

Обязанности: 1. Координация рабочего графика министра
Планирование, организация и контроль встреч, совещаний, поездок и деловых мероприятий.
Обеспечение своевременного информирования о запланированных событиях.
2. Подготовка деловой документации
Составление, редактирование и оформление служебных писем, удостоверительных документов, записок, протоколов.
Подготовка аналитических материалов и кратких обзоров по порученным вопросам.
3. Обеспечение связи и взаимодействия
Связь с внутренними подразделениями, сторонними организациями и муниципальными органами.
Передача информации, сопровождение запросов и поручений министра.
4. Контроль исполнения поручений
Мониторинг выполнения заданий, контроль сроков и качества выполнения.
Ведение отчетности и напоминаний для министра и других участников.
5. Обеспечение конфиденциальности и деловой этики
Работа с внутренней служебной информацией, соблюдение правил конфиденциальности.
6. Организация мероприятий и встреч
Подготовка необходимых материалов, техническое обеспечение, организация пространства и логистики.
7. Поддержка в сфере личных и административных задач
Решение организационных вопросов, подготовка командировок, оформление разрешительных документов.
8. Работа с календарем и планами министра
Обеспечение своевременного и эффективного использования времени министра.
9. Обеспечение информационной поддержки и создание условий для работы министра;

Требования: 1. Высокий уровень организованности и ответственности
Умение эффективно безошибочно управлять графиком министра, координировать встречи, мероприятия и поручения.
2. Отличные коммуникативные навыки
Способность профессионально взаимодействовать с всеми уровнями руководства, подрядчиками, специалистами и общественностью.
3. Знание профильной сферы (опция)
4. Конфиденциальность и этичность
Умение обращаться с служебной информацией, соблюдать конфиденциальность и избегать конфликтных ситуаций.
5. Навыки подготовки документооборота
Подготовка и редактирование деловых писем, актов, отчетов, презентаций и других документов высокого уровня.
6. Готовность к работе в стрессовых ситуациях
Быстрое реагирование на изменяющиеся требования, соблюдение сроков, умение сохранять спокойствие.
7. Знание делового русского языка
Отличное владение письменной и устной речью, грамотность.
8. Гибкость и инициативность
Способность предлагать решения, поддерживать инициативы министра, быть проактивным.
9. Владение современными офисными программами и средствами коммуникации
Уверенный пользователь ПК, смартфонов, электронной почты, систем планирования.
Дополнительными качествами могут быть дипломатичность, умение работать в команде, высокая стрессоустойчивость и желание развиваться в профильной сфере.

Условия: ЗП на руки : от 60 тыс.руб. (обсуждается после собеседования);