Заместитель генерального директора обслуживающей компании

Описание

Обязанности:

- Обеспечение и личный контроль деятельности, связанной с содержанием зданий, помещений и территорий (клининг, уборка общественных зон и прилегающих территорий, ремонтно-строительные работы)

- Организация и личный контроль качества предоставляемых организацией услуг, координирование эффективного взаимодействия с арендаторами, качественного исполнения заявок

- Заключение договоров на техническое обслуживание, клининг и ремонтные работы. Оформление сопутствующей документации.

- Подбор и увольнение обслуживающего персонала, оформление соответствующих трудовых

документов с ними.

- Организация и контроль работы персонала согласно установленным требованиям и должностным обязанностям.

- Расчет заработной платы сотрудников, премирования (депремирования), ведение табелей и прочей документации организации по учету рабочего времени и оплате труда

- Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов, осуществление мониторинг правильности документооборота.

- Контроль за соблюдением норм и правил по охране труда, технике безопасности, над выполнением требований контрольно- надзорных органов в области охраны труда, обеспечение проведения вводных инструктажей работников по охране труда и технике безопасности.

- Обеспечение зданий всеми необходимыми для их деятельности материальными ресурсами соответствующего качества, контроль за сохранностью используемого сотрудниками оборудования и техники.

- Обеспечение административного и хозяйственного порядка на объектах, осуществление текущего контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и

санитарно-гигиеническим состоянием помещений и фасадами здания.

- Контроль за исправностью инженерных коммуникаций зданий (система вентиляции, отопление, водоснабжение, энергоснабжение и тд.)

- Поиск и замена подрядных организаций, заключение договоров и ведение сопутствующей документации (Эксплуатационные и строительные материалы, униформа, высотная мойка окон,

тех. и системное оборудование и техника и тд.)

- Контроль качества деятельности подрядных организаций по вопросам хозяйственного (технического) обслуживания

- Оптимизация бюджета организации, работа по увеличению доходности организации

- Осуществление взаимодействия с городскими надзорными органами

- Выполнение обязанностей генерального директора во время его отсутствия

Требования:

- Высшее образование - магистратура или специалитет.

- Опыт работы не менее трех лет в области административной работы.

- Знание принципов документооборота.

- Активность, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

- График работы 5/2, режим с 9:00 до 17.30 (возможен ненормированный рабочий день

с предоставлением дополнительного отпуска).

- Заработная плата 150 тыс. рублей.

- Срочный трудовой договор сроком на 1 год (возможно продление)

- Испытательный срок 3 месяца.