Офис-менеджер
СпейсОфис- от 110 000 руб.
Описание
Обязанности:- прием/распределение звонков;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра;
- взаимодействие с арендодателями, управляющей компанией
- заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
- заказ продовольствия: кофе, чай, вода, канцелярия, оборудование
- поддержание порядка в офисе; контроль работы технических приборов
- контроль за работой уборщиц и курьерской службой
- встреча гостей (чай, кофе)
- помощь по брошюровке клиентских презентаций
- выполнение поручений руководства
- помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости
- бронирование номеров в гостиницах и билетов
- оказание административной помощи бухгалтерскому отделу и отделу продаж (работа с документами и площадками) и отделу закупок при необходимости
- полное поддержание офиса в рабочем состоянии
Требования:- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- уверенный пользователь ПК. Предпочтительно (не обязательно ) MACos
- умение работать в режиме многозадачности
- умение работать в команде
- внимание к деталям, аккуратность
- пунктуальность
Условия:
- официальное трудоустройство
- полностью беля ЗП
- фиксированный оклад, по результатам собеседования
- бонусная часть, по результатам собеседования
- график работы 5/2 с 10-00 до 19-00
- современный офис-шоурум: БЦ Сириус Парк (м. Нагатинская)