Специалист по документообороту в административный департамент

Описание

Группа компаний Key Point — региональная сеть центров обработки данных, способствующая обеспечению доступности цифровых сервисов по всей территории страны. Сейчас мы находимся в поиске Менеджера по документообороту. Обязанности: Ежедневный мониторинг всей входящей корреспонденции по нескольким юридическим лицам; Работа с входящей корреспонденцией, поступающей по/через: ЭДО, электронной почте, службами доставки, почте РФ. Регистрация, роспись, учет и контроль; Работа в системах ЭДО (1С:ДО, Контур-Диадок) - запуск на согласование, отработка замечаний коллег и контрагентов, организация подписания документов; Участие в совершенствовании системы 1С:ДО, подготовка тех. заданий на доработки; Трэвел-поддержка сотрудников; Работа с локальными нормативными актами компании (участие в разработке, согласовании и оформлении, ведении учета и поддержании актуальности); Систематизация и улучшение процессов хранения документов в компании. Требования: Экспертный опыт работы в 1С:ДО и Контур-Диадок; Опыт разработки процедур хранения и учета документов с нуля. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС после 6 месяцев работы в компании; График 5/2 с 9:00 до 18:00; Программа скидок и акций от партнеров с первого дня; Возможность профессионального и карьерного роста; Дружный коллектив и развитая корпоративная культура; 5 минут пешком от метро Белорусская.