Бизнес-ассистент (Проджект-менеджер)
Описание
Мы ищем бизнес-ассистента для 2 собственников магазина на Ozon. Предприниматели более трех лет развивают товарный бизнес: с нуля создали магазин мелкой бытовой техники с оборотом более 40 000 000 ₽. Помимо этого, развивают социальные сети, проводят консультации для других селлеров и регулярно участвуют в мероприятиях для маркетплейсеров. 80% задач — бизнесовые, 20% — личные поручения. Основная задача ассистента — освободить руководителей от операционных вопросов, контролировать выполнение задач и доводить начатые процессы до конца. Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько процессов одновременно, системно контролировать задачи и не допускать, чтобы договоренности и поручения терялись. Что вы получите, работая с нами? Возможность работать напрямую с собственниками устойчивого бизнеса с понятными процессами и стабильной командой; Возможность самостоятельно организовывать выполнение задач и влиять на результат; Возможность работать с CRM и выстраивать системную работу с задачами команды; Руководителей, которые готовы обучать, поддерживать и предоставлять необходимые инструменты для работы; Возможность постепенно увеличивать зону ответственности и доход; Дружную команду, в которой сотрудники помогают друг другу. Чем предстоит заниматься? Работа с командой и координация процессов: систематизация задач команды вручную или через CRM, контроль дедлайнов, напоминания сотрудникам при просрочке, контроль выполнения договоренностей и доведение задач до результата; Работа с подрядчиками и контрагентами: поиск, первичные переговоры, контроль выполнения работ и оплат; Ведение аналитики по проекту: изучение рынка, сбор данных по конкурентам, контроль основных показателей компании, подготовка отчетов по запросу руководителя; Поиск информации по интересующим руководителя вопросам и подготовка выводов; Мониторинг новостей по интересующим руководителя темам; Работа с документами и отчетностью: организация хранения материалов, ведение регламентов и инструкций, подготовка документов по запросу руководителя, отчетность по своим задачам; Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания о событиях, проведение оплат, подтверждение броней; Точечные личные поручения: найти, заказать, узнать, забронировать и т. д.; Помощь с инфопродуктом: поиск информации, подготовка презентаций, поиск специалистов и т. д. 20% задач — личные поручения, 80% — бизнес-задачи. Кого мы видим на этой должности: Опыт работы на административной должности от 1,5 лет: ассистент, секретарь, помощник руководителя, администратор и т. д. Большим преимуществом будет опыт работы с селлерами; Опыт полной административной поддержки руководителя и выполнения бизнес-поручений; Опыт работы с CRM-системами, приоритетно — Битрикс; Умеете четко выполнять поставленные задачи и быстро включаться в новые процессы; Вы очень дотошная и контролирующая: вам важно, чтобы задачи не терялись, а начатые процессы были доведены до конца; Умеете одновременно контролировать несколько задач и держать в фокусе дедлайны; Можете не только собрать информацию, но и проанализировать ее, сделать выводы и предложить решение; Грамотно общаетесь, доброжелательны и ответственны; Умеете самостоятельно инициировать действия, напоминать сотрудникам о задачах и «пушить» процессы до результата. Как мы будем работать: Время на связи: с 09:00 до 21:00 по МСК; Полная занятость, 8 часов в день; График: 5/2, но возможны срочные поручения в субботу; Оклад на стажировке — 100 000 ₽, финальный оффер согласовывается с кандидатом индивидуально после собеседования; Дальнейший рост дохода — по мере расширения зоны ответственности; Возможность самостоятельно организовывать работу и влиять на результат; Руководители готовы вкладываться в развитие сотрудников и предоставлять необходимые для работы инструменты; В компании есть возможность анализировать, предлагать и реализовывать собственные гипотезы; Дружная команда, сотрудники помогают друг другу. Этапы отбора Анкета соискателя (около 15 минут); Тестовое задание (1–1,5 часа); Собеседование с HR и руководителем; Тестовый период и знакомство с рабочими процессами. Ждем ваш отклик! Если вы внимательны к деталям, умеете контролировать несколько процессов одновременно и доводить начатое до конца — будем рады познакомиться!