Бизнес-ассистент руководителя IT-компании

Описание

Привет!
Я руководитель Easy Agency, студии веб-разработки полного цикла.
Мы создаём сайты, мобильные приложения, брендинг и автоматизацию для бизнеса.
Работаем с Тинькофф, РЖД, Московской фондовой биржей, Правительством Москвы.
В команде более 30 человек.

Сейчас я ищу личного ассистента, который станет моей правой рукой и будет помогать управлять компанией и тестировать новые гипотезы.
Нужен человек, которому можно доверять, кто доводит задачи до конца и получает удовольствие от того, что всё работает как часы.

Что нужно будет делать

Это не работа принеси-подай . Это позиция человека, который:
Организует мой день: встречи, звонки, дедлайны, приоритеты;
Разгружает входящие задачи: письма, сообщения, задачи по команде;
Контролирует выполнение поручений (часто через других людей);
Систематизирует процессы: календарь, документооборот, контроль задач;
Коммуницирует с клиентами, подрядчиками и командой там, где это можно делегировать;
Умеет вытащить из головы идею и довести её до результата;
Тестирует гипотезы и готовит понятные, прозрачные отчёты по результатам.

Кто нам подойдёт
У тебя есть опыт ассистента, координатора, project-менеджера или организатора;
Ты умеешь справляться с большим потоком задач и не теряешься, когда горит ;
Умеешь систематизировать и приоритизировать собственную работу;
Тебе в кайф наводить порядок и оптимизировать хаос;
Ты проактивен: не ждёшь указаний, а сам(а) предлагаешь решения;
Умеешь говорить нет , предлагать альтернативы и держать границы;
Гибкий в общении, но жёсткий в исполнении;
Работаешь удалённо, но всегда на связи не исчезаешь;
Готов(а) к задачам разного формата: подумать, поресерчить, спросить, механически поделать.

Ещё немного о задачах
Разбирать входящие обращения;
Контролировать процессы и выполнение задач;
Тестировать гипотезы по оптимизации, масштабированию и привлечению трафика;
Погрузиться в нашу систему работы: процессы агентства, структура, взаимодействия.

Условия
Формат: удалёнка, гибкий график (важно быть на связи в рабочее время);
Занятость: 4 6 часов в день (возможно увеличение до полного дня);
Испытательный период: 20 000 /мес;
Далее: рост фикса + бонусы за результат.

Что дальше
Возможность вертикального роста: руководитель проектов, исполнительный или технический директор;
Бонусы и премии за конкретные, прозрачные и достижимые результаты.

Если ты дочитал(а) до конца и хочешь работать у нас, следуй инструкции:
1. Откликайся без сопроводительного письма;
2. В ответ получишь ссылку на Google-форму;
3. В первом вопросе Кодовая фраза напиши: Я реально прочёл(а) вакансию и реально хочу у вас работать

Удачи! Тебя ждёт интересный путь до личного собеса дойдут сильнейшие