Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

Осуществлять анализ законодательства по организации документооборота и ведению делопроизводства; системы документооборота и ведения делопроизводства в образовательном учреждении

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением.

Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д.

Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.).

Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции.

Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.

Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением и т.д.

Осуществлять подготовку проектов приказов по зачислению детей в образовательное учреждение и отчислению детей из образовательного учреждения;

Оформление документов на предоставление платных образовательных услуг (прием заявлений, заключение договоров, оформление приказов) и т.д.

Требования: Наличие медицинской книжки

Условия: пятидневная рабочая неделя, ежегодный оплачиваемый отпуск.