Делопроизводитель

Описание

Обязанности: ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения; организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и неразглашение содержащихся в ней сведений. принимает и осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; отправляет исполненную документацию адресатам с использованием средств телекоммуникационных сетей; обеспечивает правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела; оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения Требования: Образование: высшее или среднее профессиональное; Специальность (предпочтительная): общее делопроизводство, архивное делопроизводство; Требования к стажу работы – от 1-го года. Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив; основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру организации, руководство структурных подразделений; схемы документооборота правила документационного обеспечения деятельности организации; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив; Условия: График работы 5 дней в неделю с 8-30 до 17-15; Официальное оформление по ТК РФ; Оплачиваемые отпуска‚ больничные листы; Премия по итогам года; Предоставляется полис ДМС; Периодическое повышение квалификации за счет работодателя; Наличие профсоюзного комитета в организации Работа на территории г. Ломоносов;