Секретарь / Личный помощник руководите

Описание

Динамично развивающаяся компания в области оптовой продажи бытовой техники и аренды легкового автотранспорта. Молодой и очень дружный коллектив единомышленников. В связи с постоянным бурным ростом компании нужны новые члены команды.

Обязанности:

Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;

Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя

Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);

Встреча курьеров;

Поддержание порядка в бумажной документации;

Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;

Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;

Ответы на телефонные звонки;

Планирование графика встреч руководства;

Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок, помощь в организации личных поездок)

Ведение деловой переписки

Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир);

Встреча гостей. Организовать чай/кофе

Ведение реестра штрафов ПДД, рассылка водителям, отслеживание оплаты;

Поиск оптимальных поставщиков;

Запрос счетов и их оплата после согласования;

Ведение реестра закупки/реализации;

Работа с бухгалтером передача необходимых документов по запросу

Работа с Avito (отвечать на звонки и размещать объявления)

Требования:

Опыт: от 3 лет

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Битрикс 24), электронной почтой, интернет. Знание 1С является плюсом.

знание общих требований по делопроизводству;

знание основ делового этикета;

права категории B является плюсом. Не только иметь, но и уметь ездить.

личные качества: инициативность, вежливость, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, высокая степень самоорганизации;

К резюме обязательно прикладывать ФОТО кандидата.

Условия:
- Молодой и доброжелательный коллектив, адекватное руководство;
- Официальная заработная плата (оговаривается с кандидатом после собеседования)
- График работы: 5/2 с 10:00 19:00
- Оформление по ТК РФ
- Новый офис в 3 минутах пешком от метро Зюзино.