Ведущий специалист по персоналу

Описание

Обязанности:

1. Подготовка и оформление полного пакета документов (разрешение на работу и приглашение) для привлечения высококвалифицированных специалистов (ВКС) из визовых и безвизовых стран (получение заявки (списка) и сканов документов из подразделения организации, внесение паспортных данных в систему и в таблицу, подготовка переводов паспортов, полисов ДМС, фотографий, трудовых договоров, ходатайств, гарантийных писем, подготовка всех счетов, списков для оплаты государственных пошлин.

2. Контроль и отслеживание сроков готовности и сроков истечения документов.

3. Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками (ВКС).

4. Контроль приобретаемых авиабилетов для сотрудников, получающих разрешения на работу, своевременная подготовка списков на получение готовых разрешений на работу.

5. Своевременная подготовка переводов паспортов и списков приезжающих сотрудников для представителя компании, организующего встречу и сопровождение.

6. Подача и контроль медицинских заключений после получения разрешений на работу.

7. Ежеквартальная подготовка и подача уведомлений о выплате заработной платы ВКС.

8. Квотирование (ежегодное оформление заявок на привлечение иностранных работников из визовых стран на основании квоты).

Требования:

1. Опыт и умение работы с разрешительными документами иностранных граждан из визовых и безвизовых стран, знание правил въезда и пребывания на территории РФ.

2. Знание трудового и миграционного законодательства.

3. Уверенное владение ПК, 1С ЗУП 8.3, умение работать с таблицами и формулами.

4. Знание иностранного языка (английский, турецкий) является преимуществом.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

2. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.