Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:
1. Административная поддержка:
- Организация рабочего пространства в офисе (закупка канцелярии, техники, контроль за порядком).
- Подготовка и оформление документов (договоры, акты, отчеты, презентации).
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и поездок.

2. Логистика и сопровождение:
- Закупка необходимого инвентаря и товаров для офиса.
- Готовность к командировкам (в т.ч. в другие города) для решения рабочих вопросов.
- Встречи и сопровождение гостей, партнеров.

3. Поиск информации и аналитика:
- Сбор и структурирование данных по запросу руководителя (анализ рынка, поиск поставщиков, сравнение условий).
- Подготовка сводок, отчетов, презентаций.

4. Организация мероприятий:
- Участие в планировании и проведении корпоративных и благотворительных мероприятий.
- Взаимодействие с подрядчиками, волонтерами, партнерами.

---

Требования к кандидату:

Ключевые навыки:
- Отличное знание Excel, Word, PowerPoint, Google Docs (составление таблиц, отчетов, презентаций).
- Умение быстро находить и анализировать информацию в интернете.
- Навыки работы с документами (договоры, акты, деловая переписка).
- Водительские права категории B и наличие личного автомобиля

Личные качества:
- Высокая организованность и многозадачность (способность вести несколько проектов одновременно).
- Ответственность, инициативность, готовность решать нестандартные задачи.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость (работа в условиях сжатых сроков).
- Внимание к деталям (отсутствие ошибок в документах, точность в поручениях).

Условия работы:
- График: полный день (возможны корректировки в период распродаж).
- Формат: гибрид (обсуждается).
- Зарплата: от 60 тыс. рублей обсуждается по результатам собеседования
- Оформление по ТК РФ. Обязательна прописка в Удмуртской Республике.

---
Ищем ответственного и энергичного помощника, который станет надежной опорой руководителю и сможет эффективно решать разноплановые задачи!

Если вы соответствуете требованиям отправляйте резюме!