Помощник руководителя строительного участка

Описание

-свободное владение устным и письменным русским и китайским языками, в т.ч. технической лексикой; - опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; - знание процессов строительства крупных промышленных объектов; - знание и опыт ведения полного цикла документооборота при строительстве;- опытный пользователь компьютером и иной оргтехникой.

Обязанности

- Выступает переводчиком в ходе переговоров и анализа документов,самостоятельно ведет переговоры и переписку с контрагентами организации по подведомственным вопросам; - Самостоятельно следит за исполнением поручений руководителя; - Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); - Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказтранспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); - Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем; - Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.; - Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальныхприемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; - Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. - По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы сработниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. - Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю,подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. - Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. - Получает по поручению руководителя в государственных органах,органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. - Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. - Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.