Старший инспектор Общего отдела

Описание

умения работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, пользоваться базами данных, в том числе удаленно, пользоваться справочно-правовыми системами, пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации, применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности, применять правила русского языка, применять навыки скоростного письма. Требуемые деловые личностные качества - умение работать в команде и выполнять полученные задания, хорошая оперативная память, высокий уровень сосредоточенности и распределения внимания во время работы, дисциплинированность и пунктуальность, ответственность. Требуемые навыки исполнения норм профессионального поведения - тактичное общение и соблюдение принципов профессиональной этики, соблюдение конфиденциальности информации полученной в ходе осуществления профессиональной деятельности, поддержание профессиональной компетентности и обеспечения должной тщательности при выполнении функциональных обязанностей, отказ от действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег.

Обязанности

принимать и регистрировать в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД) служебную корреспонденцию, передавать ее в подразделения Комитета по здравоохранению. В соответствии с резолюцией начальника Отдела передавать документы на исполнение сотрудникам Комитета по здравоохранению. Вести учет проходящих документальных материалов, обеспечивать контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресам с необходимой регистрацией в ЕСЭДД. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. В порядке взаимозаменяемости осуществлять прием, регистрацию обращений граждан, обеспечивать взаимодействие с почтой. Участвовать в доставке служебной корреспонденции в другие исполнительные органы