Секретарь руководителя

Описание

Образование не ниже среднего профессионального, уверенный пользователь ПК и интернетом, грамотный, вежливый, дисциплинированный. Необходимо иметь санитарную книжку и справку об отсутствии судимости.

Обязанности

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя: принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию главного врача различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения работниками поручений главного врача, взятых на контроль. Принимать документы на подпись главному врачу. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы .выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Является ответственным лицом за прием и отправку документов по электронному правительству . Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.