Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Обработка, регистрация входящей документации, направление исполнителям согласно резолюции руководителя входящих писем, контроль исполнения; Проверка оформления исходящих писем, служебных записок и прочих нормативных документов в области делопроизводства. Последующая регистрация документов, рассылка на ознакомление и исполнение, контроль исполнения; Организация отправки документов Почтой России (конвертирование, оформление конвертов, наклейка марок, составление реестра простых и заказных писем, передача курьеру для отправки, планирование почтовых расходов, покупка конвертов и марок); Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя; Организация приема посетителей в приемной, организация и ведение графика встреч руководителя; Составление еженедельных отчетов по контролю за исполнением поручений руководителя, входящих писем, протоколов. Напоминание исполнителям о сроках исполнения документов и поручений посредством электронной почты; Организация совещаний Составление номенклатуры дел, каталогов и др.; Осуществление контроля за состоянием документов, их сохранностью; Выполнение служебных поручений руководства. Требования: Знание основ делопроизводства и организации документооборота, делового этикета, умение работать со всеми видами оргтехники и офисного оборудования обязательно Образование не ниже средне -специального Знание английского языка Грамотная устная и письменная речь. Желание работать опыт работы с руководителем желателен. Условия: пятидневная рабочая неделя , суббота, воскресенье выходной рабочий день с 8.00 по 16.30 официальное трудоустройство стабильная заработная плата бесплатное питание доставка до работы и обратно на корпоративном транспорте.