Ассистент в отдел продаж

Описание

Мы — Графика Спектр.Производим корпоративный мерч, подарки и полиграфию для бизнеса по всей России. Сейчас ищем человека, который возьмет на себя исполнение заказов после оплаты — и будет доводить их до отгрузки без потерь, сбоев и хаоса. Что вы будете делать: Принимать заказы в работу Получать сделки от менеджеров по продажам Проверять, все ли есть для запуска (ТЗ, параметры, сроки) Уточнять недостающую информацию Запускать заказ Ставить задачи дизайнеру, производству, подрядчикам Работать по готовой смете от менеджера Передавать задачи четко и без искажений Контролировать выполнение Следить за сроками на каждом этапе Держать заказ в работе, не допуская “зависаний” Напоминать, уточнять, ускорять процессы Коммуницировать внутри команды Быстро задавать вопросы и уточнять детали Держать связь с менеджерами, производством, подрядчиками Работать по принципу: посмотрел → уточнил → решил Работать с системой и документами Ведение сделок в Битрикс24 Работа с таблицами (Excel) Документооборот (1С, ЭДО — научим) Контроль качества Проверка продукции от поставщиков Контроль заказа перед отгрузкой Выявление и устранение ошибок Организация отгрузки Подготовка заказа Контроль комплектации Передача Заказчику или отправка Что важно: Умеете держать несколько задач одновременно Не ждете указаний, а двигаете процесс Внимательны к деталям Не теряетесь в новых задачах Умеете быстро ориентироваться и принимать решения Будет плюсом: Опыт в полиграфии / рекламе / производстве Опыт работы в CRM, 1С, ЭДО Условия: Оклад: 35 000 руб Премия: 10 000 – 19 000 руб График: 5/2, 9:00–18:00 Обучение и поддержка на старте Важно: У нас много нестандартных заказов.Здесь не получится просто “делать по инструкции” — нужно включаться и думать. Мы не подходим вам, если: Вы ждете четких указаний на каждый шаг Теряетесь, когда задача не по шаблону Не любите ответственность за результат Часто забываете задачи и сроки