Офис менеджер / оператор интернет магазина

Описание

В лабораторию бренда женской одежды требуется офис-менеджер/оператор интернет-магазина.

Условия:

* Работа в офисе недалеко от метро Царицыно

* Полный рабочий день

* Перспектива карьерного и финансового роста

* З.п. 70-90 тыс. руб.

* Официальное трудоустройство по ТК РФ

Обязанности:

Обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями и контроль качества уборки;

Работа с первичной документацией, формирование дел текущего делопроизводства;

Работа с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): составление, регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;

Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;

Заполнение реестра перемещения документов между объектами компании и внешними адресами;

Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами);

Приём входящих звонков;

Выполнение поручений руководителя Компании;

Работа с заказами интернет-магазина, по телефону, почте, мессенджерам и социальным сетям прием, оформление, контроль исполнения;

Грамотное консультирование клиентов по продукции компании;

Поддержка клиентов в процессе оформления заказов и решение возникающих вопросов;

Переписка в мессенджерах и по запросам в социальных сетях;

Исходящие звонки с напоминаниями о заказах;

Формирование сопроводительного пакета документов на отгрузку товара;

Выставление ссылок на оплату заказов;

Взаимодействие со складом и логистикой по доставке заказов;

Учет движения товара;

Подготовка материалов к заказам (печать открыток, бланков и т.д.).

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) и офисной оргтехники;

Грамотная письменная и устная речь и отличные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки/переговоров;

Умение работать с конфиденциальной информацией;

Ответственность, аккуратность, внимательность;

Клиентоориентированность, честность, исполнительность;

Образование не ниже средне-специального;

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, однако опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом.