Секретарь руководителя

Описание

специализированные навыки и знания(владение программами), личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность

Обязанности

Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства , в том числе в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в состав контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. Организация приёма посетителей , а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.