Секретарь управляющей компании

Требования

Оконченное высшее образование; Собранность, стрессоустойчивость, организованность, доброжелательность, внимательность, грамотная речь; Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса - от одного года в управлении (ЖКХ); Знания постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, нормативных документов, касающихся деятельности и ведения делопроизводства; Знания структуры и руководящий состав организации и его подразделений; Организация делопроизводства; Знания методов оформления обработки документов, архивное дело, электронный документооборот; Правила пользования приемно-переговорными устройствами, умение работать с офисными программами Word, Excel, офисной техникой, правила эксплуатации оргтехники, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; Знания стандартов УСОРД (Унифицированной системе организационно- распорядительной документации); Знания основ этики и эстетики, правил делового общения, основ организации труда, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда; Умение и готовность работать с большими объемами информации и задач и во внеурочное время.

Обязанности

Организация делопроизводства. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции). Регистрация документов в соответствии с положениями и инструкциями. Прием документов и личные заявления на подпись директора. Организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Условия

Работа в управляющей компании ЖКХ. Пятидневка с 9 до 18. Стабильная зарплата. Заработная плата по результатам собеседования. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Место работы: ЖК "Домодедово Парк", с. Домодедово, бульвар Строителей, д.4