Администратор транспортного участка

Описание

Обязанности:

Заключение договоров с Подрядчиками/Поставщиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров, контроль сроков действия договоров);

Подготовка первичной документации, направляемой Заказчикам, в утвержденные сроки;

Контроль остатков ГСМ на складе объекта, а также на удаленных участках работ. Организация пополнения запасов ГСМ;

Координация работы транспортного участка. Контроль распределения персонала транспортного участка по заявкам заказчика.;

Выпуск на линию ТС ( оформление путевых листов, записей в учетных журналах);

Работа в системе мониторинга ОМНИКОМ;

Заказ, учет и выдача СИЗ;

Прием, размещение и хранение ТМЦ участка, а также учет выдачи;

Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем;

Ведение первичной кадровой документации (табель учета рабочего времени ТУ, координация документооборота сотрудников ТУ и ОК);

Ведение документооборота и отчётности (график движения ТС, путевые листы, ведомость учета ГСМ, складской учет);

Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности;

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;

Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2-х лет;

Опыт ведения деловой переписки и переговоров;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК;

Уверенный пользователь программ: Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, почтовые клиенты;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная и своевременная оплата труда;

Работа в п. Вал Сахалинской области;

Вахтовый метод работы, 30/30;

Питание (3-х разовое), проживание в двухместных номерах со всеми удобствами, медосмотр, спецодежда и проезд - за счет работодателя