Офис-менеджер

Описание

• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности дочерней компании;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Прием документов для подписания у Генерального директора;
• Работа с приказами, распоряжениями, презентациями, письмами и проч.: подготовка, оформление, согласование, подписание, ознакомление работников, копировально-множительные работы;
• Ведение электронных и бумажных архивов документов: регистрация, хранение, формирование дел;
• Подготовка совещаний и заседаний руководства компании: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте, повестке;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами для работы офиса: прием, учет, хранение, выдача сотрудникам;
• Контроль за правильной эксплуатацией офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов по необходимости;
• Оформление заявок на курьеров, координация работы уборщицы;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;
• отличное знание русского языка. Знание английского языка приветствуется;
• навыки делового письма;
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

• Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, белая зарплата;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Место работы - м. Ленинский проспект (5-7 мин. пешком от метро).