Администратор + личный помощник руководителя

Описание

Администратор центра психосоматического консультирования с функциями личного помощника руководителя
Локация: Офис в центре Краснодара (гибридный формат: оффлайн и онлайн)
График: Частичная + полная занятость: Пн-Пт 08:30 18:00
Оплата: Фиксированная зарплата + бонусы и премии
Испытательный срок: 2 месяца

Обязанности:
Ведение административной работы Центра (работа с клиентами, ведение базы, запись, напоминания, сопровождение)
Ведение отчетности (отчёты по клиентам, услугам, мероприятиям)
Организация и координация семинаров, тренингов и вебинаров
Продвижение Центра (ведение соцсетей, работа с сайтом, рекламные кампании)
Обеспечение эффективной работы Центра (взаимодействие с персоналом, контроль хозяйственных вопросов)
Прием и обработка звонков, консультация клиентов по услугам Центра
Обеспечение уюта и комфортной атмосферы для клиентов (чай, кофе, заказ обедов при необходимости)
Выполнение личных поручений руководителя

Возможные поручения руководителя:
Организация деловых встреч, переговоров, подготовка документов
Ведение рабочего календаря и напоминания о запланированных задачах
Подготовка презентаций, отчетов, текстов для выступлений
Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, рекламные агентства, поставщики)
Контроль выполнения задач сотрудниками, проверка качества работы
Организация поездок, бронирование билетов, гостиниц, трансфера
Личностные поручения (покупка канцелярии, заказ книг, поиск информации)
Мониторинг конкурентов, подготовка аналитических сводок
Контроль деловой переписки и коммуникации с партнёрами
Взаимодействие с государственными и частными организациями (документы, согласования)
Организация и заказ обедов для руководителя и гостей

Требования к кандидату:
Опыт работы: от 1-3 лет в администрировании, управлении или клиентском сервисе
Образование: Высшее (психологическое, управленческое преимущество)
Обязательные навыки:
Административное управление и документооборот
Владение CRM, 1С, Excel, оргтехникой
Организация мероприятий
Ведение соцсетей (Instagram, Telegram, WhatsApp и пр.)
Грамотная устная и письменная речь
Дополнительные преимущества:
Знание иностранных языков (немецкий, английский, испанский влияет на ЗП)
Опыт работы в сфере психологии, медицины, коучинга
Креативный подход к решению задач

Личные качества:
Интеллигентность, тактичность, эмпатия
Ответственность, самоорганизация, высокая работоспособность
Клиентоориентированность, умение работать с людьми в стрессовых ситуациях
Способность к быстрому обучению, работа в многозадачности
Лояльность к миссии Центра

Кто не подойдёт:
Кандидаты без опыта администрирования или работы с клиентами
Люди с низким уровнем коммуникации и неграмотной речью
Безответственные, конфликтные, не умеющие соблюдать конфиденциальность
Те, кто не умеет работать в режиме многозадачности
Готовы стать частью команды?
Пишите нам расскажем все подробности и пригласим на собеседование!

Мотивационная часть по зарплате:
Мы ценим вклад каждого сотрудника и предлагаем гибкую систему вознаграждения, в зависимости от вашего опыта и вовлечённости:
Базовая ставка ОТ 2 500 /день
Бонусная система:
Премии за эффективность (например, за успешную организацию мероприятий или увеличение клиентского потока)
Процент от дохода Центра возможность дополнительного заработка при достижении KPI
Персональные бонусы за инициативу и креативные идеи, которые помогают Центру расти
Повышение зарплаты через 6 месяцев при успешном выполнении задач
Дополнительные привилегии:
Скидка 50% на услуги Центра участие в консультациях, тренингах и семинарах
Корпоративные мероприятия и обучение развитие ваших навыков в команде
Гибридный формат работы возможность частично работать удалённо
Карьерный рост возможность перейти на управленческую позицию
Мы ищем инициативного, эмпатичного и организованного администратора, который хочет не просто работать, а развивать Центр и расти вместе с нами!
Готовы стать частью команды?
Пишите нам и, после заполнения Анкеты, расскажем все подробности и пригласим на собеседование!