Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса:

Приём и распределение входящих звонков;

Встреча гостей и партнёров;

Организация встреч и переговоров;

Заказ и контроль наличия расходных материалов, воды, канцелярии и т.д.

2. Документооборот:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир и др.).

3. Организация командировок сотрудников:

Бронирование авиабилетов, отелей, такси;

Сопровождение командировок (документы, отчётность, контроль расходов).

4. Контроль чистоты и порядка в офисе:

Взаимодействие с клининговым персоналом;

Контроль качества уборки и состояния офисных помещений;

Поддержание порядка в общих зонах и рабочих пространствах.

5. Участие в организации внутренних мероприятий (по необходимости):

Поддержка в подготовке корпоративных мероприятий, дней рождения и других событий.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

Грамотная речь, вежливость, организованность;

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;

Умение работать в режиме многозадачности .