Администратор

Описание

тветственность и внимательность к деталям;Организованность и умение планировать работу;Хорошие коммуникативные навыки;Уверенный пользователь ПК (MS Office);Опыт работы офис-менеджером (обязателен).

Обязанности

ООО "Каркас"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР . Мы успешно работаем на рынке 15 лет. Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями. Обязанности: Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования;Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование;Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков;Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования;Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды;Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик);Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота;