Помощник/ассистент руководителя

Описание

Полная занятость, офис от 30000/ удаленная работа от 20000
после испытательного срока от 50000

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Агентство интернет-маркетинга в связи с расширением штата открывает вакансию "Ассистент руководителя". ищем бизнес-помощника для руководителя нашего агентства.

Обязанности

Организация работы руководителя

Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи

Контроль за проведением планёрок

Сбор и анализ отчётов с сотрудников и исполнителей

Составление регламентов и инструкций, поиск и структурирование информации

Созданием и поддержкой базы знаний

Поиск решений и исполнителей для нетривиальных IT задач

Помощь в размещении вакансий и подборе кандидатов в компании

Подготовка презентаций (если есть навык оформления - это плюс)

Ведение социальных сетей компании (если у вас есть такой опыт и навыки)

Ситуативные разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу,сделать ссылку на зум и прочее)

Личные вопросы (запись к специалисту, бронь столика в ресторане, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)

И другие разноплановые задачи

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 1 года

Полная занятость, полный рабочий день

Есть компьютер/ноутбук и смартфон, ты хорошо умеешь ими пользоваться

Любишь выполнять новые задачи, разбираться в нестандартных задачах

Ты проактивный не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно

Ты быстро приступаешь к задаче

Результативный, завершаешь каждую начатую задачу вовремя

Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний (в том числе ты должен/должна напоминать мне о моих)

Умеешь за короткое время находить информацию и анализировать ее

Умеешь планировать день и неделю, выставлять приоритеты задачам

Системный, у тебя все по полочкам и под контролем

Умеешь следовать инструкциям

Готов в короткое время изучить большой объем информации и быстро внедрить то, что изучил.

Что ты получишь помимо зарплаты:

- Доступ к огромному количеству разнообразного обучения - дорогие курсы, которые ты получишь бесплатно

- Огромный опыт в бизнес процессах и организации работы компании, который позволит тебе претендовать на более высокие позиции.

- Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций.

- Реальную перспективу карьерного роста до руководителя направления или заместителя гендира.

- Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний.
- Посещение топовых конференций в нашей сфере

- Офисная/Удалённая работа, график - 5/2 (ориентируемся на с 8 до 17 по Мск, но можно подвинуть)

- График - 5/2 (с 9 до 18)

- ЗП выплачивается всегда вовремя 10-15 числа каждого месяца

- Испытательный срок - 3 месяца (при отличных результатах возможно

досрочное прекращение, мы заинтересованы в том, чтобы человек как

можно быстрее влился в процесс и будем всячески способствовать этому).

- Понятные бизнес процессы, четко поставленные и зафиксированные

задачи и адекватный руководитель

Откликнуться и пройти собеседование с HR специалистом

Пройти тестовое задание

Пройти собеседование с руководителем
Важно:

Пожалуйста, пришли короткое, адекватное резюме живое, не скопированное.

Мы не отвечаем на Привет, что за работа?

Ссылки на анкеты Авито или "странные" формы не открываем