Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения
Описание
Обязанности: Обеспечение перспективного и текущего планирования материально-техническими ресурсами на основании утверждённых заявок отделов, служб и своевременное обеспечение ими. Проведение работ по ресурсосбережению. Подготовка и публикация лотов на ЭТП АО ССК Работа со сторонними поставщиками МТР. Организует обеспечение подразделения Филиала всеми необходимыми для выполнения производственной программы материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Контролирует совершение всех этапов сделки, от заключения договора до поставки ТМЦ на требуемый базис и предоставление оригиналов отчетных документов. Предоставление отчетности, проверка первичной бухгалтерской документации. Подготавливает необходимую информацию и предоставляет все относящиеся к вопросу документы юридическому отделу для выставления претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменение условий заключенных договоров. Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей Филиала. Осуществляет полный цикл работы в СЭД Tessa с договорной документацией, курируемой Подразделением. Осуществляет работу в 1C SRM в части: формирования лота для торговой площадки, подготовки аналитических справок, подготовки спецификаций номенклатуры, ведения отчетности. Обеспечивает контроль над составлением отчетности в установленные сроки и по установленным формам. Самостоятельно изучает, используя электронный документооборот (СЭД Tessa, электронная почта), регламенты, инструкции, стандарты и другие распорядительные документы, утвержденные в АО «ССК» и филиале ССК-Технологии, а также осуществляет их исполнение. Обеспечивает реализацию процедур и требований, содержащихся в локальных нормативных документах АО «ССК»/Филиала, в рамках своих полномочий. Требования: Уверенный пользователь ПК. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ERP, KIC, 1С, Диадок). Навыки деловой переписки и ведения переговоров. Аналитический склад ума Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли. Внимательность к деталям, организованность. Готовность работать в режиме многозадачности Умения планирования и установления приоритетов. Высшее профессиональное (юридическое, экономическое или инженерно-экономическое) образование. Условия: Полный социальный пакет. ДМС.