Офис-менеджер

Описание

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с вх. и исх. корреспонденцией (Регистрация, передача на обработку, подготовка документов на подпись директору )
• Работа с документооборотом в организации: Грамотное составление сопроводительных писем (сформировать, зарегистрировать, контроль возврата), Регистрация доверенностей, Регистрация и контроль тех.отчетов, Регистрация личных заявлений сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса (Сбор заявки на потребность канцтоваров от сотрудников, Контроль поставки воды, продуктов)
• Работа с командировочными документами: Подготовка командировочных удостоверений, Заказ гостиниц, жд/авиа билетов
• Организация деловых встреч
• Оперативное выполнение заданий руководителя
• Требования:
• Ответственность
• Активная жизненная позиция
• Обучаемость выше среднего
• Внимательность
• Исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• Оформление ТК РФ;
• График работы с 7.00 до 16.00, пятидневная рабочая неделя
• Дружный коллектив;
• Обучение, поддержка на протяжении всего испытательного периода;
• Достойная заработная плата по результатам собеседования и успешного прохождения испытательного периода 2 месяца
• Собственная охраняемая парковка