Офис-менеджер

Описание

Требования:

• Забирать, распределять и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.
• Отправка исходящих писем по запросу и срокам (почтой России/курьером);
• Каждый понедельник, вторник, пятницу забирать письма в отделении почтовой связи.
• Своевременное обеспечение офиса водой и канцелярией;
• Решение вопросов по работе офиса;
• Выдача сотрудникам пропусков, ведение списка пропусков. Обновление списка сотрудников на получение ключа от офиса на охране;
• Выполнение поручений руководства.
• Распределение по папкам и подписание счетов/актов, распределение авансовых Отчетов, распределение и подписание договоров;
• Взаимодействие с контрагентами: запрос и отправка документации;
• Сканирование и регистрация документации в базе;
• Сканирование и регистрация в базе судебных и иных писем;
• Оформление и утверждение локально-нормативных документов (подготовка приказов);
• Сопровождение базы договоров и первичной документации(папки);
• Ведение бухгалтерского архива.

Будет преимуществом:

• Опыт ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности, проведение инструктажей, обновление инструкций при изменениях в законодательстве, обновление огнетушителей по истечении срока использования. В случае отсутствия данного опыта, кандидат будет направлен на специализированные курсы за счет компании.

Требования:

• Умение работать с большим объёмом документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям ;
• Отличные знания ПК MS Office (Word, Excel),умение работать с офисной оргтехникой;
• Бесконфликтность, высокая организованность, ответственность, блестящие навыки общения с людьми и знание делового этикета.

Условия:

• Достойную "белую" заработную плату по результатам собеседования;
• Официальное оформление по ТК;
• Удобный график работы 5/2 время начала рабочего дня с 9:00 до 18:00