Администратор офиса

Описание

В крупную компанию приглашается на постоянную работу администратор офиса/помощник руководителя

Ваши задачи:

• Организация работы приёмной;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: встреча посетителей (чай/кофе), заказ воды, канцелярских товаров;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Сбор, хранение документов, передача на подписание руководству;
• Планирование рабочего дня руководителя, его корректировка;
• Организация совещаний, переговоров, встреч;
• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
• Планирование работы водителей офиса.

Требования к соискателю:

• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя от 1 года;
• Опыт работы по организации ведения документооборота;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Презентабельный внешний вид, внимательность, вежливость, позитивное мышление, чувство юмора;
• Тактичность, умение сохранять конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная, стабильная заработная плата - от 80 000 до 100 000 рублей "на руки";
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 10.00 до 19.00; возможны задержки;
• Развитая корпоративная культура;
• Уютное рабочее место в современном офисе на ФМР.