Ведущий специалист отдела кадрового и документационного обеспечения

Описание

Опыт работы с документами и оргтехникой; грамотная речь, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность

Обязанности

своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию и доставлять её по назначению; контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление; организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; своевременно размещать электронные версии нормативно-правовых актов организации в локальной информационной сети; осуществлять письменное ознакомление работников организации с приказами и распоряжениями руководства филиала; обеспечивать печатание и размножение служебных документов; формировать номенклатуру дел филиала и вносить соответствующие изменения в ее структуру; заверять копии официальных документов и локальных нормативных актов филиала и Университета; использовать системы электронного документооборота Directum RX , Outlook Условия: ежегодный отпуск 42 дня; прохождение ежегодных медосмотров за счет средств работодателя; скидки в обучении детям работников