Заместитель директора по административно-хозяйственной части

Описание

На должность заместителя директора по административно-хозяйственной части филиала принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж научно-педагогической работы или работы в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности образовательного учреждения, не менее 5 лет, при наличии учёной степени стаж работы не менее 3 лет.

Обязанности

Заместитель директора по административно-хозяйственной части филиала выполняет следующие должностные обязанности: 1.Организует текущее и перспективное планирование деятельности филиала. 2. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации. 3. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью филиала. 4. Осуществляет контроль за санитарно-сервисным, клининговым, хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием помещений и прилегающей территории филиала,в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности. 5. Осуществляет контроль пропускного и внутриобъектового режима филиала. 6. Совместно с должностными лицами филиала осуществляет контроль за соблюдением установленных правил трудового и внутреннего распорядка, условий содержания в безопасном состоянии помещений филиала. 7. Руководит и организует работу по благоустройству, озеленению и уборке территории филиала. 8. Обеспечивает своевременную подготовку учреждения к началу учебного года. 9. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств филиала. 10. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. 11. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности филиала, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств. 12. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением обязательств по хозяйственным договорам, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. 13. Организует и контролирует процедуру оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость и договоров аренды (субаренды) недвижимости, на оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке. 14. Оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ. 15. Разрабатывает планы реализации, организует и контролирует процесс проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений. 16. Организует порядок работы по обеспечению гражданской обороны, противопожарной защиты и действий персонала филиала в чрезвычайных ситуациях, антитеррористической защиты в условиях учебного процесса. 17. Координирует деятельность филиала, проводит мероприятия, разрабатывает в рамках своей компетенции документы, инструкции, проекты приказов и распоряжений по действиям должностных лиц, работников, обучающихся университета при угрозе или совершении диверсионно-террористического акта, экстремистской акции, иной ЧС.