Помощник министра

Описание

1. Высокий уровень организованности и ответственности Умение эффективно безошибочно управлять графиком министра, координировать встречи, мероприятия и поручения. 2. Отличные коммуникативные навыки Способность профессионально взаимодействовать с всеми уровнями руководства, подрядчиками, специалистами и общественностью. 3. Знание профильной сферы (опция) 4. Конфиденциальность и этичность Умение обращаться с служебной информацией, соблюдать конфиденциальность и избегать конфликтных ситуаций. 5. Навыки подготовки документооборота Подготовка и редактирование деловых писем, актов, отчетов, презентаций и других документов высокого уровня. 6. Готовность к работе в стрессовых ситуациях Быстрое реагирование на изменяющиеся требования, соблюдение сроков, умение сохранять спокойствие. 7. Знание делового русского языка Отличное владение письменной и устной речью, грамотность. 8. Гибкость и инициативность Способность предлагать решения, поддерживать инициативы министра, быть проактивным. 9. Владение современными офисными программами и средствами коммуникации Уверенный пользователь ПК, смартфонов, электронной почты, систем планирования. Дополнительными качествами могут быть приятная внешность, дипломатичность, умение работать в команде, высокая стрессоустойчивость и желание развиваться в профильной сфере. ЗП на руки : от 60 тыс.руб. (обсуждается после собеседования);

Обязанности

1. Координация рабочего графика министра Планирование, организация и контроль встреч, совещаний, поездок и деловых мероприятий. Обеспечение своевременного информирования о запланированных событиях. 2. Подготовка деловой документации Составление, редактирование и оформление служебных писем, удостоверительных документов, записок, протоколов. Подготовка аналитических материалов и кратких обзоров по порученным вопросам. 3. Обеспечение связи и взаимодействия Связь с внутренними подразделениями, сторонними организациями и муниципальными органами. Передача информации, сопровождение запросов и поручений министра. 4. Контроль исполнения поручений Мониторинг выполнения заданий, контроль сроков и качества выполнения. Ведение отчетности и напоминаний для министра и других участников. 5. Обеспечение конфиденциальности и деловой этики Работа с внутренней служебной информацией, соблюдение правил конфиденциальности. 6. Организация мероприятий и встреч Подготовка необходимых материалов, техническое обеспечение, организация пространства и логистики. 7. Поддержка в сфере личных и административных задач Решение организационных вопросов, подготовка командировок, оформление разрешительных документов. 8. Работа с календарем и планами министра Обеспечение своевременного и эффективного использования времени министра. 9. Обеспечение информационной поддержки и создание условий для работы министра;