Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

Уже 20 лет мы создаём мебель на заказ по проектам топовых российских дизайнеров интерьера.
В дружной и позитивной атмосфере мы создаем красивые предметы интерьера, помогая нашим Заказчикам воплотить мечты о стильном и уютном доме.
Мы ищем Офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

- Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и обращений в социальных сетях, документов
Работа в системе Битрикс 24 - корректное заведение - - - Лидов и сделок, контроль и отчетность.
- Организация административно-хозяйственного жизнеобеспечения офиса.
- Взаимодействие с гостями офиса: встреча , кофе, сопровождение и распределение по сотрудникам
- Активное участие в ведении документооборота - работа с документами (работа с шаблонами, сканирование, копирование, систематизация)
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
- Работа с почтовой корреспонденцией, со службами доставки
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения сотрудников)

Требования:

-Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники
- Уверенный пользователь Битрикс 24

- Знание программы 1С.
-Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Аккуратность, внимательность, активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 (пн-пт) с 10.00 до 19.00
- Испытательный срок от 1 месяца