Помощник/ассистент руководителя
Описание
Давайте знакомиться Меня зовут Андрей Василёв. Я основатель строительной компании «Василич» и автор YouTube-канала Vasilich. Мы проектируем и строим частные дома в Ростове-на-Дону. Компания развивается, задач становится больше, и я ищу ассистента, которому смогу доверить организационные и повседневные рабочие вопросы: от подготовки документов и ведения финансовых таблиц до поиска поставщиков и контроля договорённостей. Эта работа подойдёт человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно организовать свой день и доводит задачи до результата. Чем предстоит заниматься Организовывать работу руководителя: вести календарь, планировать встречи и совещания, фиксировать договорённости и следить за сроками. Вести финансовые таблицы: своевременно вносить данные, проверять отчёты, поддерживать порядок в счетах, чеках и подтверждающих документах. Работать с документами: подготавливать договоры и акты, систематизировать файлы, поддерживать понятную структуру хранения. Помогать со снабжением объектов: искать поставщиков, уточнять наличие и стоимость материалов, сравнивать предложения, получать счета. Эти задачи будут в зоне ответственности ассистента до появления отдельного снабженца. Организовывать работу офиса: обеспечивать наличие необходимых принадлежностей, координировать подрядчиков и решение вопросов с офисной техникой. Находить и структурировать информацию: оформлять результаты в таблицы, короткие сводки и чек-листы, чтобы по ним можно было принять решение. Выполнять рабочие и отдельные личные поручения руководителя, использовать ИИ-инструменты для обработки информации и подготовки итогов встреч. Главный результат вашей работы: задачи выполнены в срок, финансовые данные актуальны, документы легко найти, а у руководителя освобождается время для развития компании. Кого мы ищем У вас есть опыт от 1 года ассистентом, офис-менеджером, администратором, менеджером проектов, специалистом по снабжению или финансовым помощником. Вы умеете разложить задачу на шаги, определить приоритеты и выполнить её без постоянных напоминаний. Внимательны к цифрам, документам и деталям: проверяете информацию перед тем, как передать её дальше. Уверенно работаете с Excel, Word и Google Таблицами, умеете пользоваться календарём и быстро осваиваете новые сервисы. Можете найти общий язык с поставщиком, подрядчиком или коллегой, уточнить условия и зафиксировать договорённости. Если возникает сложность, сообщаете о ней заранее и предлагаете варианты решения. Спокойно переключаетесь между задачами и сохраняете порядок в работе. Что предлагаем Формат работы: 5/2, в среднем 3–4 часа работы в день. Загрузка неравномерная: в отдельные дни задач может быть мало или совсем не быть. В будни важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Возможность работать удалённо из Ростова-на-Дону или в офисе в районе рынка «Атлант». Рабочий телефон с SIM-картой. Частичную компенсацию затрат на обучение. Прямую работу с собственником, понятные задачи и самостоятельность в выборе способов их решения. Возможность профессионального роста в управленческом или финансовом направлении по мере развития навыков и результатов. Скидки на строительные материалы и работы подрядчиков для собственного ремонта или строительства. Как откликнуться Откликайтесь. Буду рад познакомиться и видеть вас на следующих этапах. Следующий этап — знакомство и небольшое тестовое задание.