Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты); Федеральный закон 152-ФЗ О персональных данных ; Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления; Порядок расчета стажа, льгот и компенсаций работникам, в том числе районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; Продвинутый пользователь MS Word, MS Excel (обязательное умение создавать сводные таблицы, умение создавать графики); Обязательное знание программы 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. и опыт работы в ней; Опыт работы в системах электронного документооборота; Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокий уровень грамотности речи и письма, активная жизненная позиция, организаторские способности. Опыт работы специалистом отдела кадров в компаниях с региональной структурой численностью от 1500 сотрудников не менее 3 лет Наличие высшего юридического образования специалитет или бакалавриат, магистратура. Дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации и/или программы профессиональной переподготовки в сфере кадрового делопроизводства.

Обязанности

Вести учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения); Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в системах 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и системе электронного документооборота 1Форма; Осуществлять контроль и корректность размера надбавки к заработной плате в зависимости от стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вносить информацию в систему 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и изменение в трудовой договор; Представлять в территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; Собирать исходные данные для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый период; Осуществлять контроль над направлением уведомлений о приеме государственных служащих в установленные законодательством сроки.