Секретарь

Описание

ООО Академия Комфорта . Компания по ремонту и дизайну квартир и офисов в Москве и МО открывает вакансию для Офис менеджера
Если вы хотите работать в стабильной, развивающейся компании, где ценится ваш профессионализм и стремление к развитию, то эта вакансия для вас!
Мы ищем специалиста, который сможет полноценно участвовать в процессе реализации наших проектов комфортного и стильного жилья.
Обязанности:
Организация рабочего пространства
Работа в программе CRM (предусмотрено обучение).
Отчеты.
Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
Взаимодействие со службами доставок, арендодателями.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
Выполнение поручений руководителя;
Собор информации, документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Взаимодействие с Почтой России.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК и оргтехники;
Умение работать в режиме многозадачности;
Пунктуальность;
Ответственность;
Позитивный настрой и доброжелательность.
Условия:
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц;
Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы (м.Авиамоторная 3 мин ) в замечательном дружном коллективе;
График работы 5/2. выходные сб-вс