Секретарь помощник руководителя с обучением

Описание

Здравствуйте, я Юрий Столяров, генеральный директор производственной компании "Петро Хаус".

Мы на рынке с 2006г. Работаем как с дизайнерами, со строителями, и с мебельщиками. В данный момент объем заказов растет. В связи с чем, приглашаю на вакансию помощника руководителя с возможностью обучения.

Наша производственная площадка находится в СПб между м. Александра Невского и м. Елизаровская

Наши направления: ПЕРЕГОРОДКИ, КУХНИ, ГАРДЕРОБНЫЕ, ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ, РЕСЕПШН, ЛОФТ

Чем придется заниматься:
1. Поиск сотрудников. Проведение первичных собеседований. Подбор и обучение новых сотрудников.
2. Поддержание климата в коллективе, в том числе учет дней рождений и организация корпоративов
3. Проведение встреч и телефонных переговоров. Ведение деловой переписки со взаимодействующими организациями
4. Следить за порядком в офисе. Контроль за клинингом. Чаи, салфетки и т.п.
5. Ведение наполняемости сайта/сайтов, поиск исполнителей, отслеживание и контроль
6. Выполнение поручений руководителя, включая поездки по городу
7. Ведение реестра договоров, анализ работы сотрудников по договорам
8. Ведение первичных документов и составление аналитики для руководителя
9. Доведение до сотрудников компании распоряжений и поручений руководителя и контроль их исполнении
10. Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации подготовка отчётов, поиск исполнителей)
11. Выполнение поручений по поиску поставщиков, проведению анализа, получения статистических данных