Офис-менеджер

Описание

Обязанности:
-Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка);
-Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями компании;
-Активное взаимодействие с менеджерами Лукойл и компании Wison;
-Помощь китайским менеджерам в выполнении работ;
-Заказ счетов на канцтовары, воду, печатную продукцию и прочее;
-Организация передачи документов между офисами и объектами;

Требования:
-- Презентабельность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
- Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
- Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
- Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
- Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
- Строгая конфиденциальность в работе;
- Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля;

Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Работа в комфортном офисе г. Пермь.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера.

О компании:
Компания ООО "МУПОХ Рус" (Hunan Industrial Equipment Installation Co.) была основана в 1958 году и является дочерним предприятием Hunan Construction Engineering Group Co., Ltd, одной из ведущих государственных организаций Китая в сфере строительства и высоких технологий. На российский рынок компания вышла в 2023 году и на данный момент уже имеет подписанные контракты.