Офис-менеджер/ Ассистент руководителя

Описание

Ключевые задачи:

• Обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).
• Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).
• Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).
• Сопровождение действующих клиентов компании.
• Формирования необходимых документов для передачи в смежные подразделения.
• Подготовка презентаций.
• Работа в CRM системе (Bitrix24), Х Ломбард( желательно) возможно обучение.

Требования:

• Внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность.
• Пунктуальность, честность.
• Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации.
• Опыт работы от 1 года (администратор, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, сотрудник отдела сопровождения) опыт работы в финансовом или автомобильном секторе - приветствуется

Что мы предлагаем:

• Дружный коллектив, который всегда поможет и поделится опытом.
• Поддержка на каждом этапе адаптации в компании.
• Карьерный рост и финансовое развитие.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата складывается: фиксированный оклад + KPI (премии, бонусы за добросовестное выполнение работы)