Специалист по документообороту в транспортную компанию

Описание

Уважаемые соискатели, обращайте,пожалуйста, внимание на расположение офиса!

Опыт работы в транспортных компаниях с транспортными накладными и умением рассчитывать тариф, переработку и дополнительные затраты является обязательным требованием!

Обязанности:

• Обработка входящей первичной бухгалтерской и транспортной. документации (транспортные накладные, температурные отчеты, время переработки и т.д.) проверка полноты полученных пакетов документов
• Обработка бумажного архива бухгалтерских документов, сортировка, подготовка к хранению
• Проверка корректности выставленных счетов от транспортных компаний
• Вставление счетов для внешних клиентов по ранее оказанным транспортным услугам
• Сканирование, электронная сортировка, электронная обработка сканированных документов в программе 1С
• Подготовка документов для передачи государственным органам (при проведении проверок, по запросам)
• Контроль сроков получения оригиналов документов от подрядчиков и контроль сроков предоставления документов клиентам
• Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией
• Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота
• Контроль за своевременным отражением в учете переданных в бухгалтерию первичных документов

Требования:

• Понимание формирования транспортного тарифа, умение рассчитывать переработки и умение выставлять клиентам дополнительные затраты, связанные с работой транспорта, является обязательным требованием!
• Опыт работы с первичной транспортной документацией от 1 года
• Знание документооборота и делопроизводства
• Знание 1С
• Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в системе многозадачности
• Знание правил делового общения и этикета
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой

Что мы предлагаем:

• Оклад 90000 рублей в месяц (на руки) на исп. срок. Далее 100.000 на руки+оплата обедов (15.500 руб/мес)
• Возможность реализовать себя в крупной логистической компании
• Оформление в соответствии ТК с первого дня
• Работа в современном благоустроенном офисе
• Чай/кофе без ограничений
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия в подарок